Import Business Partner di Openbravo

tutorial ini akan berbagi tentang cara import business partner (customer, supplier, employee, etc) di Openbravo.

berikut adalah langkah langkah import business partner:

  1. pastikan anda isi template import business partner yang bisa di download disini. template itu sudah berisi contoh data, yang bisa dihapus. semua kolom yang ada disana bertipe string (kalimat). semua bisa diisi secara bebas, kecuali field-field berikut ini:
    1. GroupKey: diisi dengan kolom search key pada business partner category. kolom ini memberitahu openbravo, business partner yang diimpor ini akan diletakkan ke business partner category yang mana. jika ternyata ada kesalahan, misalnya karena typo, atau salah huruf besar/kecil, maka openbravo akan menggagalkan proses import.
    2. AlamatLine1: diisi dengan alamat dengan panjang maksimal 60 karakter. jika lebih, maka potong alamatnya dan letakkan di AlamatLine2. Kolom AlamatLine2 juga maksimal 60 karakter.
    3. Region Name: diisi dengan kolom nama pada region (sub tab region pada window country and region). jika ternyata ada kesalahan, misalnya karena typo, atau salah huruf besar/kecil, maka openbravo tidak memasukkan region pada alamat business partner tersebut, tetapi entiti address tetap dibuatkan.
    4. Negara: diisi dengan kolom search key pada country and region. kolom ini memberitahu openbravo, business partner yang diimpor ini, alamatnya akan diletakkan ke country/negara yang mana. jika ternyata ada kesalahan, misalnya karena typo, atau salah huruf besar/kecil,maka openbravo tidak memasukkan country pada alamat business partner tersebut, tetapi entiti address tetap dibuatkan.
    5. Customer: diisi dengan Y/N
    6. Vendor: diisi dengan Y/N
    7. Employee: diisi dengan Y/N
  2. buka menu import file loader
  3. upload CSV nya dan pilih format file ke import business partner, klik header first line.
  4. klik OK untuk preview
  5. klik process untuk eksekusi proses import ke table sementara
  6. buka menu import business partner untuk melihat hasil import di table sementara
  7. klik salah satu record, terserah yang mana, sehingga di pojok kanan atas muncul tombol import business partner.
  8. klik tombol import business partner, tombol ini akan mencari semua record di window ini yang belum diimport (import process complete = N).
  9. hasil yang nampak jika proses import berhasil
  10. dalam contoh ini ada 7 record yang diimport, dan bukti kalau ini sudah sukses diimport adalah buka window business partner. ada 7 record baru yang masuk, berikut dengan entiti address.
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s